林正刚:Todolist——让大脑“活在当下”的工具

昨天的示意图有个错误，有一位朋友给我提出来了。问题是在Y坐标，重要/非重要的位置搞反了，图中显示重要是在左下角，与文字表述一致的话，“重要”应该在左上角。

这个“工具”是用来辅助大家学习用的，今天就说说我希望通过这个工具让大家学到一些什么“高效行为”。

学员中最常见的“低效行为”就“忘事”，最后给人的感觉就是永远都不会“跟进”，什么事情说完就没有下文。这种行为让很多“打造人脉”的动作相当低效。

我这些年在职场最大的困惑就是为什么看不见“跟进”这个动作，如果对方不“跟进”，这个关系慢慢就冷了。我相信没有人会刻意不跟进，唯一的理由就是被“忘记”了。特别是做销售这个行业，不会“跟进”基本就是连销售的门都没有进。

我们脑袋不是用来“记事”，是用来“分析”事情。我们的大脑不太擅长记住事情，所以先将“记事”这个负担移除，让大脑能专注做“分析”的工作。To do list就是这样一个工具。

我们的大脑是“活在当下”，对过去发生过的事情，细节与时间都记不清楚，如果没有详细记录，基本很难还原，不能从“历史”里面学到什么。

更糟糕的就是对“未来”的计划没有想法，所以你发现很多人都是“过一天是一天”。有一位销售主管告诉我，他每天到办公室后才计划当天做什么，然后常常加班，因为抱着“当天的事当天做”的概念去做事。我认为这个是相当低效的行为。

昨天我请大家做的第三步是希望大家“检查”一下你的“时间前瞻性”能有多远。我知道很多同学“被逼”用calendar时候，只能用到两个星期，或是一个月，这种行为就是让大脑绑架的行为。

大部分创业者都需要有年度计划，但行动计划只有两周。如果这样，年度计划怎么会有机会完成？

如果大家都完成了前面说的三步动作，跟着第四步就是确保未来12个月都有to do事项，先从手头上的事项开始，看看是否可以将它分布到更远的将来，我猜大家完成这步之后就会发觉你找回来很多时间。

请大家执行这些步骤后，给我点反馈，看看效果怎样。

好，今天就说到这里。欢迎大家给森部落留言反馈！