程序员之痛

程序员，基本每天都沉浸在写代码、调试功能、修复bug的忙碌之中，并且还要赶需求、发布上线、处理工单、排查线上故障，顶着项目的压力和需求方的PUA，挤出时间参加各类会议、评审和例会。

“雪上加霜”的是，让程序员更为痛苦和恼火的三件事，可能是：写文档、编写单元测试和登记工时。仿佛这两件事情都不是自己想做的、也不应该是自己做的，而且在潜意识会认为这些事件都是在浪费时间，文档写了没人看，单元测试编写成本非常大（而且需求很紧，根本没时间写UnitTest）、更别说天天登记工时了。

面对团队人员不喜欢登记工时、不愿意登记工时、或老是督促也不登记工时的问题和痛点，在和很多团队的管理层沟通下来，都有遇到类似的情况和困扰。

如何破局？有哪些好用的工时登记工具？下面来聊一聊。

某大厂PMO的管理经验

最近和一位大厂、具备近二十余年项目管理经验的的PMO交流，他说曾经在一家公司，他看到了团队全部的成员，每天都在很积极的登记工时，他总结道：回过头发现，当时那家外包创业公司做了两件关键的事件：第一是给项目经理/项目负责人10%的利润奖金；第二是要求每位员工都要按时登记工时，否则财务发工资会延迟，且要求每个任务必须要和具体的项目关联。

且不说工资迟发是否ok，但从激励机制、以及考核机制上，是能形成闭环的。一方面，项目负责人会合理、充分利用安排人员的工时时间（既不能多，多了就会挤压利润，到手的奖金变少；也不能少，少了就不能如期推进项目实施和交付）；另一方面，每个成员，都在有考核和行政约束下，按时登记工时（虽然行政要求是最后的杀手锏，能通过自觉、约定的方式更好）。

简单来说，要想让团队完全登记工时，总结下来有两条：

1、需要有行政或来自管理层的统一要求；

2、需要有一款合适的、符合团队使用要求的工具，进行工时登记。

YesDev工具：极速登记任务工时

至于行政要求，每个公司、组织、团队的文化、习惯和管理方式不一样，并且研发的项目和业务边界、性质也不同，这里不展开讨论。

而至于任务工时登记的工具，则推荐使用YesDev项目管理工具，可以极速登记任务工时。

下面，分为四个层面维度，介绍如何快速登记工时。

1. 自动创建：根据Git提交自动创建任务；
2. 一键创建：根据任务SOP规范，一键创建下发任务给团队；
3. 重复任务：创建每日、每周、每月重复任务；
4. 批量顺延：任务的批量顺延，一键往后调整任务计划；

1、自动创建：根据Git提交自动创建任务

此自动创建，最适合程序员，编写代码和提交代码到Git仓库的工程师。

通过Webhooks，可以让YesDev项目协作工具与你团队使用的Git版本管理平台进行集成，进行及时、自动化的对接，提升工作效率。

目前，YesDev已经支持：

• Gitlab
• Gitee码云
• Gitee企业版
• Codeup
• Github

等Git的WebHook配置。配置方式类似如下，一分钟搞定。

登录后，点击右上角图标-切换团队-点击团队名称，获取你团队在YesDev的WebHook回调地址。然后复制到你的Git仓库。

YesDev支持多种写法，注释开头可以是：

• 需求#666
• feat#666
• feature#666
• xuqiu#666

随后可以用【冒号】、【中/英逗号】、【空格】进行分割，再添加更多注释内容。例如：

$ gic commit -a -m "需求#666：演示注释使用中文冒号分割"
$ gic commit -a -m "需求#666，演示注释使用中文逗号分割"
$ gic commit -a -m "feat#666:演示注释使用英文冒号分割"
$ gic commit -a -m "feature#666,演示注释使用英文逗号分割"

提交注释并集成后，在YesDev的问题备注，上屏效果类似如下：

同时，YesDev会为开发人员自动创建所需要的任务工时，类似：

打开任务详情，可以看到以下任务信息和代码提交信息，和关联的需求、项目：

2、一键创建：根据任务SOP规范，一键创建下发任务给团队

任务SOP适合于团队根据经验或标准化作业的固定工序和操作步骤。分为两步走。

首先，需要管理员在后台，提前创建好任务SOP计划。那什么是任务SOP，有什么用呢？适合把团队重复完成的标准化作业规范化，例如每次的标准化发布交付。那么就可以类似这样先创建好SOP模板计划：

配置好后，在前台创建需求时，就可以选中你的任务SOP计划，下发执行。例如：

这样的好处，就不需要为重复类似的工序、任务，每次都重复让每个人创建任务，既费时又不能及时掌握整体完成的进度。以下是我们团队，在进行每周四上线发布的项目、需求和任务SOP记录，可以清楚看到每周的系统发布内容、执行计划和进度、完成情况。

3、重复任务：创建每日、每周、每月重复任务

重复任务，适合于周期性重复的任务，例如：每周的运维巡检、每月的私有化部署版本更新等。使用时，也很简单，在创建任务时，勾选：重复，然后选择重复的频率和截止日期即可。这是一个辅助性的小功能。

4、批量顺延：任务的批量顺延，一键往后调整任务计划

批量顺延，适合于已经完成了任务的排期，临时插入新的任务，需要把原来计划好的任务进行批量顺延，而不用每个任务都手动进行调整，既费时又累人。如果超过100个任务，足以让人疯狂，都不用去工作了！

分为两种场景，一种是在你添加新任务时，YesDev系统会智能提示你是否需要顺延任务。

另一种是，自己可以在任务列表，进行手动的批量顺延。其灵活性更大，就是需要自己人工勾选需要顺延的任务，然后批量操作。

任务工时的妙用，如何用来管理好你的项目？

接下来，继续探讨，基于现有的工时登记工具，又如何向上管理好项目、进行项目效率的提升呢？

第一个维度，首先可以让个人、和团队，进行高效的每日、每周任务工时登记和统计。

第二个维度，使用任务对比工具，快速查看人员的任务情况，合理调配。

第三个维度，使用敏捷任务看板工具，随时跟进查看任务完成情况。

第四个维度，汇总查看每一个项目的工时、和完成进度。

第五个维度，合并查看多个项目的甘特图，查看人员、任务和项目重叠的情况。

大家都在使用哪些项目管理工具？以及遇到了什么问题，欢迎留言交流！