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随着信息化和数字化的进程不断加快,我们将要进入数字化和数据化时代。数字化时代,数据分析技能是必备技能,也是高效能职场人士必备的办公技能。
而当今最常用的数据分析工具便是Excel了,笔者也经常面临同事求助数据分析,曾多次为同事做解决相关问题,并答应过要教同事Excel数据处理技能,所以开发这套基本教程,希望帮助想学习EXCEL通向高效办公的朋友们。
本课程将通过每天一课的内容,介绍职场最需要的Excel技能,您每天只需花费1小时,一周内就可以提升80%以上工作效率。本课程的受众主要是,大学生朋友和职场新人等年轻朋友以及想要学习EXCEL的其他朋友们。
本教程为职场高效办公必备EXCEL技能教程第一篇,主要介绍最常用的快捷键(不清楚含义的可看文末说明),记住并使用这些快捷键可以帮助大家减少70%的鼠标操作,从而快速提高工作效率,同时快捷键操作能够有效减少鼠标操作易犯的错误。
本篇主要分为两个部分,第一部分介绍最常见的Windows操作系统通用快捷键操作,第二部分主要介绍EXCEL中最常见的办公技能。
第一部分 Windows中最常见的快捷键
快捷键 | 文本 |
Ctrl + C | 复制选中内容 |
Ctrl + X | 剪切选中内容 |
Ctrl + V | 将最近一次复制或剪切的内容粘贴到鼠标光标所在位置 |
Ctrl + S | 保存当前文件 |
Ctrl + O | 打开文件 |
Ctrl + P | 打印文件 |
Ctrl + Z | 撤销最近一次的操作,可多次撤销 |
Ctrl + Y | 取消撤销 |
Ctrl + F | 查找内容 |
Ctrl + G | 查找内容,并将鼠标光标移动到相应位置 |
Ctrl + Home | 跳转至当前内容开头 |
Ctrl + End | 跳转至当前内容结尾 |
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Ctrl + Tab | 应用内不同窗口切换 |
Alt + Tab | 不同应用之间切换 |
表1 Windows系统常用快捷键操作
第二部分 EXCEL中最常见的快捷键
Shortcut | Description | 使用说明 |
Tab | Move to the next cell, to the right of the currently selected cell. | 跳转到右边的下一个单元格 |
Ctrl+A | Select all contents of a worksheet. | 选中当前工作表的全部内容 |
Ctrl+B | Bold all cells in the highlighted section. | 加粗选中的内容 |
Ctrl+C | Copy all cells in the highlighted section. | 复制选中的内容 |
Ctrl+D | Fill down. | 向下填充,把选中区域第一个单元格内容向下填充。 |
Ctrl+F | Search current sheet. | 在当前工作表中搜索 |
Ctrl+G | Go to a certain area. | 跳转到确定区域 |
Ctrl+H | Find and replace. | 查找并替换 |
Ctrl+I | Puts italics on all cells in the highlighted section. | 使选中单元格的内容变为斜体 |
Ctrl+K | Inserts a hyperlink. | 插入一个超链接 |
Ctrl+L | Opens the Create Table dialog box. | 打开创建表的对话框 |
Ctrl+N | Creates a new workbook. | 创建一个新的工作薄 |
Ctrl+O | Opens a workbook. | 打开一个工作薄 |
Ctrl+P | Print the current sheet. | 打印当前工作表 |
Ctrl+R | Fill right. | 向右复制填充 |
Ctrl+S | Saves the open worksheet. | 保存当前工作表 |
Ctrl+T | Open the Create Table dialog box. | 代开创建表的对话框 |
Ctrl+U | Underlines all cells in the highlighted section. | 选中内容加底线 |
Ctrl+V | Pastes everything copied onto the clipboard. | 粘贴内容 |
Ctrl+W | Closes the current workbook. | 关闭当前工作薄 |
Ctrl+X | Cuts all cells in the highlighted section. | 剪切选中的内容 |
Ctrl+Y | Repeats the last entry (redo). | 重复最后一次输入(取消撤销) |
Ctrl+Z | Undo the last action. | 撤销最近的操作 |
Ctrl+Home | Move to cell A1. | 调至A1单元格 |
Ctrl+End | Move to last cell with text on the worksheet. | 跳至最后一个有内容的单元格 |
Ctrl+Tab | Move between Two or more open Excel files. | 多个EXCEL文件间跳转 |
Ctrl+Shift+O | Selects all of the cells that contain comments. | 选中所有包含有批注的单元格 |
Shift+Up Arrow | Extends the highlighted area up one cell. | 向上选中一个单元格 |
Shift+Down Arrow | Extends the highlighted area down one cell. | 向下选中一个单元格 |
Shift+Left Arrow | Extends the highlighted area left one character. | 向左选中一个单元格 |
Shift+Right Arrow | Extends the highlighted area right one character. | 向右选中一个单元格 |
Alt+Tab | Cycles through applications. | 不同应用间切换 |
Alt+Enter | While typing text in a cell, pressing Alt+Enter moves to the next line, allowing for multiple lines of text in one cell. | 单元格内换行 |
F2 | Edits the selected cell. | 编辑选中的单元格内容 |
F8 | Enters Extend Mode. | 进入扩展选中的模式 |
表二 EXCEL中最常见的快捷键
请大家对照表中说明多练习,不必急于一时,日常多对照使用即可掌握。
特别说明:
快捷键是由控制键和普通按键构成的,需要同时按下相应的按键才有效。
控制键主要有:【Ctrl、Alt、Shift】按键,特别说明并不是所有的快捷键都需要控制键。
普通按键:其他按键
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