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职场必备数据分析技能(Excel第01篇 快捷键基础)

nanyue 2024-10-24 11:46:31 技术文章 3 ℃

随着信息化和数字化的进程不断加快,我们将要进入数字化和数据化时代。数字化时代,数据分析技能是必备技能,也是高效能职场人士必备的办公技能。

而当今最常用的数据分析工具便是Excel了,笔者也经常面临同事求助数据分析,曾多次为同事做解决相关问题,并答应过要教同事Excel数据处理技能,所以开发这套基本教程,希望帮助想学习EXCEL通向高效办公的朋友们。

本课程将通过每天一课的内容,介绍职场最需要的Excel技能,您每天只需花费1小时,一周内就可以提升80%以上工作效率。本课程的受众主要是,大学生朋友和职场新人等年轻朋友以及想要学习EXCEL的其他朋友们。

本教程为职场高效办公必备EXCEL技能教程第一篇,主要介绍最常用的快捷键(不清楚含义的可看文末说明),记住并使用这些快捷键可以帮助大家减少70%的鼠标操作,从而快速提高工作效率,同时快捷键操作能够有效减少鼠标操作易犯的错误。

本篇主要分为两个部分,第一部分介绍最常见的Windows操作系统通用快捷键操作,第二部分主要介绍EXCEL中最常见的办公技能。


第一部分 Windows中最常见的快捷键

快捷键

文本

Ctrl + C

复制选中内容

Ctrl + X

剪切选中内容

Ctrl + V

将最近一次复制或剪切的内容粘贴到鼠标光标所在位置

Ctrl + S

保存当前文件

Ctrl + O

打开文件

Ctrl + P

打印文件

Ctrl + Z

撤销最近一次的操作,可多次撤销

Ctrl + Y

取消撤销

Ctrl + F

查找内容

Ctrl + G

查找内容,并将鼠标光标移动到相应位置

Ctrl + Home

跳转至当前内容开头

Ctrl + End

跳转至当前内容结尾

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Ctrl + Tab

应用内不同窗口切换

Alt + Tab

不同应用之间切换

表1 Windows系统常用快捷键操作


第二部分 EXCEL中最常见的快捷键

Shortcut

Description

使用说明

Tab

Move to the next cell, to the right of the currently selected cell.

跳转到右边的下一个单元格

Ctrl+A

Select all contents of a worksheet.

选中当前工作表的全部内容

Ctrl+B

Bold all cells in the highlighted section.

加粗选中的内容

Ctrl+C

Copy all cells in the highlighted section.

复制选中的内容

Ctrl+D

Fill down.

向下填充,把选中区域第一个单元格内容向下填充。

Ctrl+F

Search current sheet.

在当前工作表中搜索

Ctrl+G

Go to a certain area.

跳转到确定区域

Ctrl+H

Find and replace.

查找并替换

Ctrl+I

Puts italics on all cells in the highlighted section.

使选中单元格的内容变为斜体

Ctrl+K

Inserts a hyperlink.

插入一个超链接

Ctrl+L

Opens the Create Table dialog box.

打开创建表的对话框

Ctrl+N

Creates a new workbook.

创建一个新的工作薄

Ctrl+O

Opens a workbook.

打开一个工作薄

Ctrl+P

Print the current sheet.

打印当前工作表

Ctrl+R

Fill right.

向右复制填充

Ctrl+S

Saves the open worksheet.

保存当前工作表

Ctrl+T

Open the Create Table dialog box.

代开创建表的对话框

Ctrl+U

Underlines all cells in the highlighted section.

选中内容加底线

Ctrl+V

Pastes everything copied onto the clipboard.

粘贴内容

Ctrl+W

Closes the current workbook.

关闭当前工作薄

Ctrl+X

Cuts all cells in the highlighted section.

剪切选中的内容

Ctrl+Y

Repeats the last entry (redo).

重复最后一次输入(取消撤销)

Ctrl+Z

Undo the last action.

撤销最近的操作

Ctrl+Home

Move to cell A1.

调至A1单元格

Ctrl+End

Move to last cell with text on the worksheet.

跳至最后一个有内容的单元格

Ctrl+Tab

Move between Two or more open Excel files.

多个EXCEL文件间跳转

Ctrl+Shift+O

Selects all of the cells that contain comments.

选中所有包含有批注的单元格

Shift+Up Arrow

Extends the highlighted area up one cell.

向上选中一个单元格

Shift+Down Arrow

Extends the highlighted area down one cell.

向下选中一个单元格

Shift+Left Arrow

Extends the highlighted area left one character.

向左选中一个单元格

Shift+Right Arrow

Extends the highlighted area right one character.

向右选中一个单元格

Alt+Tab

Cycles through applications.

不同应用间切换

Alt+Enter

While typing text in a cell, pressing Alt+Enter moves to the next line, allowing for multiple lines of text in one cell.

单元格内换行

F2

Edits the selected cell.

编辑选中的单元格内容

F8

Enters Extend Mode.

进入扩展选中的模式

表二 EXCEL中最常见的快捷键

请大家对照表中说明多练习,不必急于一时,日常多对照使用即可掌握。

特别说明:

快捷键是由控制键和普通按键构成的,需要同时按下相应的按键才有效。

控制键主要有:【Ctrl、Alt、Shift】按键,特别说明并不是所有的快捷键都需要控制键。

普通按键:其他按键

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