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Office小技巧-Excel表格单元格的自动换行的三种方式

nanyue 2024-11-08 12:43:15 技术文章 1 ℃

当我们在使用Excel表格的时候,输入的文本或者粘贴过来的文本如果不手动进行调整的话,就会超出单元格的宽度,并且还占据后面的单元格。为了适应文本,有的单元格实在是太宽,今天小编和大家一起学习如何在单元格当中自动换行的三种方式。

一、单元格内自动换行

选中需要自动换行的单元格区域,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】组中,单击【自动换行】按钮,即可完成单元格内自动换行的设置,根据单元格宽度进行换行。但仅对于选中区域生效,其他单元格仍需再次设置。

二、单元格内强制换行

在输入文本内容时,有的时候需要我们按照条例逐条输入,这是就需要在单元格内进行强制换行,在需要的位置,输入组合键Atl+Enter即可在单元格内另起一行,当单元格宽度变化时,单元格的内容不会有影响。

三、单元格外换行重排

以上两种方法都是直接在单元格内的换行,如果需要当单元格的内容超过宽度时,自动转到同一列的下一个单元格,此时就需要使用重排功能。

切换到【文件】选项卡,单击【选项】功能键,弹出【excel选项】对话框,切换到对话框中的【快速访问工具栏】选项卡,在【从下列位置选择命令】复选框中,选择【所有命令】,找到【内容重排】功能,添加到【自定义快速访问工具栏】中,单击【确定】按钮即可使用。

即使我们选择多列单元格,也只能重排第一列的内容,而如果选择多行时,中间有空的单元格把有内容的单元格分开时,Excel就会把它当成两段内容重排,否则都视为一段内容。

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