财会大杂堂之IT小技巧系列：

我们很少用Excel来完成短篇文章或报告（虽然Excel也可以做的很出色），但在Excel工作表中心然会遇到一些文字处理过程。

上次我们介绍了“自动换行”的小技巧，这次我们分享一下Excel处理文本的两个小技巧“强行换行”、“文本类型数据输入”

强行换行

1. 问题描述：

虽然有了自动换行功能，但是在实际工作中，我们有时想让文本可以在Excel单元格中按我们想要的方式来换行。这种情况怎么办呢？

囧事回忆：

在我不知道这个功能之前，我清楚的记得，我是用增加空格的方式来实现的，:( ,但是一旦列宽变了，我还需要重新看多加几个空格还是少加几个空格来达成目标，有没有与我同样经历的朋友？

2.解决方案：

其实解决方法非常简单：

第一、双击需要强行换行的单元格，将光标移在需要换行的位置上，如图所示将光标移到“据”与“内”之间； 一定要双击，要不无法在单元格内移动光标；

第二、同时按下“Alt +Enter"键；一般书上叫同时，其实很难同时，方法是先Alt，然后再按“Enter"键就可以轻松达到目的；结束见下图：看看是不是强制换行了？

文本类型的数据输入

1.问题描述：

这个也是不会的时候非常痛苦，但是也是一点就透的小技巧。

大家有没有这样的经历：我们有时需要在Excel中输入证件号码，或者需要将数字当成文本来输入，但是输入到Excel被默认为是数字，达不到我们想要的效果？

比如，想输入身份证号：11010820181231000，但是结果变成：

2.解决方案：

其实解决方案很简单，只需要在输入第一个字符前，键入单引号"'"就可以，记得一定是英文输入法下面的单引号，汉字下面的单引号有可能达不到效果；看看下面的是否是想要的效果？

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