很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

我的老读者应该不会完全不知道 text 函数，很多案例中我都介绍过这个函数的应用。

text 主要用来定义格式，虽然语法简单，但是用法博大精深，因为格式参数非常多，常学常新。

今天来看两个应用场景。

案例 1：

从下图 1 的日期列中依次提取出年、月、日，分别用中文和数字两种形式显示。

效果如下图 2 所示。

解决方案 1：中文年月日

1. 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=TEXT(B2,"[DBnum1]yyyy年")

公式释义：

• DBnum1 是一种数值化格式代码，作用是将数值转换为小写中文；
• yyyy：提取出日期中的年份，并且以 4 位字符的形式显示；
• 年：在上述年份后面加上中文字符“年”

2. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=TEXT(B2,"[DBnum1]m月")

公式释义：

• m：提取出日期中的月份，并以一位字符显示；当月份为两位数时，会自动显示两位数的完整月份名称；

3. 在 E2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=TEXT(B2,"[DBnum1]d日")

公式释义：

• d：提取出日期中的日，以一位字符显示；超过一位的自动显示实际位数

解决方案 2：数字年月日

1. 在 G2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=TEXT(B2,"[DBnum4]yyyy年")

公式释义：

• DBnum4 是另一种数值化格式代码，用于将数值转换为数字；
• 公式的其余部分与第一套解决方案中的完全一致

2. 下面分别是“月”和“日”的公式：

=TEXT(B2,"[DBnum4]m月")

=TEXT(B2,"[DBnum4]d日")

案例 2：带文字的正负结果

计算下图 1 中实际完成业绩较之指标的增幅，效果如下图 2 所示。

解决方案：

普通情况下，增幅公式如下。

1. 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=C2/B2-1

2. 选中公式区域 --> 将格式设置为百分比

如果要把正负号换成个性化的文字，可以这样设置。

3. 将公式修改如下：

=TEXT(C2/B2-1,"超标 0%;低于 0% 指标;持平")

公式释义：

• 原本的公式不变，成为了 text 函数的第一个参数；
• "超标 0%;低于 0% 指标;持平"：
• 第二个参数用 ; 分隔成了三段，分别代表正数、复数和 0 所显示的格式；
• 0% 相当于变量；
• 文本部分会原样显示在单元格中