第十九天:EXCEL万能字符串转换函数TEXT那些普拉斯的神操作

朋友们，大家好！

在日常工作中，我们经常用EXCEL函数处理表册，函数的运用，大幅度提升了我们的工作效率。笔者集合工作实际，把最常用的EXCEL函数进行逐一详细讲解，课程中有大量案例，为便于朋友们更加深入了解各个函数的用法，将于每天上午7:00同步发布视频教程和图文教程（包含公式）。只要不懈努力和不断实践，通过30天的系统学习，你也能成为EXCEL函数高手，从此告别加班，让同事和朋友刮目相看。

今天，我将和大家一起分享字符串转换函数TEXT的基本知识和案例，TEXT是一个被称为神一般存在的万能函数，学好该函数，你会有意想不到的惊喜。

一、TEXT函数基础知识

TEXT函数定义：TEXT函数是EXCEL中一个非常有用的函数，该函数可通过格式代码更改数字的显示方式。如果要变更格式显示数字，或者将数字与文本或符号组合，它将非常有用。使用TEXT函数可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。

语法：TEXT(单元格引用,单元格格式)

单元格引用：必需参数，是指数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格引用。

单元格格式：必需参数，也就是“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

二、TEXT函数案例实践

明白了TEXT函数的用法和基本知识，下面，我们进行几个案例分析。

（一）从身份证号码中提取出生日期

某公司在整理员工人事档案时，常常需要输入员工身份证、出生日期、性别等信息，输入身份证号码后，如果再一个一个输入出生日期、性别等，不仅浪费时间，而且还容易出错。其实我们可以通过身份证号码，用MID函数提取出生日期、性别等信息，然后再用MOD和TEXT进行转换调用。

在D3单元格输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0000-00-00")，在E3单元格输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0000年00月00日")，分别得到两种不同格式的出生日期。见下图：

本例中，前半部分都是一样的，不同的是后面设置的格式不一样。首先用MID(C3,7,8)从身份证号码中提取8位出生日期，即从第7位开始提取8位数，然后用函数TEXT的单元格格式"0000-00-00"和"0000年00月00日"转换为不同的日期格式。

（二）从身份证号码中提取性别

和上个例子类似，本例需要从身份证号码中提取第17位并转换为性别，我们都知道，身份证号码的倒数第二位表示性别，男性为单数，女性为双数，本例用TEXT、MOD和MID函数嵌套的方式提取转换。

在C3单元格输入公式：=TEXT(MOD(MID(B3,17,1),2),"男;;女")，在D3单元格输入公式：=TEXT(MOD(MID(B3,17,1),2),"[=1]男;[=0]女")，就能得到完全一样的结果。见下图：

本例中，首先用MID(C3,17,1)从身份证号码中提取第17位的数字，然后用MOD函数判断奇偶，第一个公式利用TEXT的四段分类规则显示"正;负;零;文本"，将正数定义为“男”，零定义为“女”，从而计算出性别。第二个公式用数字格式的条件判断，等于1则显示“男”，等于0则显示“女”。

知识拓展：

MOD函数用于计算除法运算中的余数，有两个参数，格式为：MOD(被除数,除数)，结果是余数，本例中被除数是身份证号码的第17位数字，除数是2，当被除数是双数时，余数为零，如果被除数是单数，余数为1。

（三）将日期转换为中文

为了使打印出来的工作表日期不被涂改，可以使用中文的形式显示。本例中，可以直接使用TEXT函数将日期转换为中文的日期格式，只需要将日期格式设定为"[DBNUM1]yyyy年m月d日"即可。

在E3单元格输入公式：=TEXT(D3,"[DBNUM1]yyyy年m月d日")，按回车键即可得出中文日期“一九九〇年三月十一日”。见下图：

本例中，日期格式设置为“yyyy年m月d日”而不是“yyyy年mm月dd日”，主要是为了避免出现“一九九〇年〇三月十一日”这种不规范的表达方式。

注意：通过TEXT函数可以将阿拉伯数字转换为中文大写或中文小写，但是这个过程是不可逆的，一旦将阿拉伯数字转换为中文，就不可以将中文转换为阿拉伯数字。

（四）补发工资保留两位小数再求和

某单位年终对某项公司进行补发，补发工资数额有3位和4位小数点，需要保留两位小数点后计算单位补发工资总额，可以用SUM和TEXT函数嵌套的方式进行计算。

在D11单元格输入公式：=SUM(--TEXT(D3:D8,"0.00"))，按【Ctrl+Shift+Enter】三键组合即可计算出保留两位小数的补发工资总额。见下图：

本例中，TEXT函数中的第1个参数表示要转换格式的数据区域，第2个参数表示要转换的小数点位数，使用"0.00"表示。因为TEXT得出的结果是文本数字，所以在TEXT函数前加两横“--”，用负负得正的方式将文本转换为数字。

提示：使用TEXT函数转换数据格式后，计算的结果会出现较小误差。

以上就是字符串转换函数TEXT的几个经典案例，想要学习好EXCEL函数，要学会多个函数的组合，后续课程中我们会讲到多函数结合的用法，能进行更为复杂的计算，对提升工作效率有很大帮助。

个人建议：在学习EXCEL函数时，首先要熟悉函数的功能和语法，尽量多写，通过反复书写和实践，对照文中的案例，举一反三，我相信，你的EXCEL技巧会得到快速提升，日积月累，必成大器！

感谢朋友们的支持，如果你有好的意见建议和问题，欢迎在评论区留言交流，期待你的精彩！