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对于一些刚接触Excel的小伙伴来说,Excel真的是非常难搞的,想要做个简单的表格都要花上大半天的时间,也是没谁了。在刚接触Excel的时候,有很多小伙伴都犯过不少的错误,不过以下这些想必大家都中招过,今天就让我们来看看吧~
一、一般错误
1.日期格式错乱
①错误展示
在Excel表格中,我们经常会输入一些当前日期等等,不过有很多小伙伴在输入日期的时候,却没有注意过日期的格式,很多小伙伴都会用小数点等等多种不同的标点来隔开日期,但是这样的格式是错误的。
②解决方法
如果我们已经在Excel中输入了错误的日期格式,想要更改的话,我们不需要一个一个去改,只需要按下【Ctrl】+【1】,唤出【设置单元格格式】,然后在里面点击【日期】进行修改就可以了。
2.乱敲空格
①错误展示
我们在Excel单元格中输入名字等等文字内容的时候,为了让不同字数的内容能对齐,经常都会使用敲击空格的方式来对齐文字,但如果是这样的话,就很容易出现查找错误的问题。
②解决方法
如果我们想要对齐单元格中的文字内容的话,可以在Excel中唤出【设置单元格格式】,然后选择【对齐】进行设置的哟~
3.盲目合并单元格
①错误展示
有不少刚接触的小伙伴在刚接触Excel的时候,看到单元格中需要输入同样的数据时,就开始各种合并单元格,但是这样的话是会影响到排序、汇总等等操作的,后续可是更加麻烦呢。
②解决方法
如果我们想要将合并的单元格取消的话,我们同样唤出【设置单元格格式】,然后在【对齐】中将取消选择【合并单元格】就可以了。
4.单元格含数据和单位
①错误展示
在录入Excel数据的时候,很多时候我们都需要在数据后面输入单位,不少人都会选择一个一个输入,但是这样的话在后续计算、筛选等等操作中是非常容易出现错误的。
②解决方法
如果我们一定要在数据后面添加单位的话,我们同样在【设置单元格格式】中进行设置操作就可以了。
二、乱码错误
1.显示#####
①错误展示
很多刚接触Excel的小伙伴,在单元格中输入数据的时候,经常会看到输入完成以后,单元格中却显示【#####】的乱码,也是很奇怪了。
②解决方法
这其实是因为我们输入的数据长度比单元格的宽度要大,因此会出现【#####】的乱码。这时候我们只需要增加Excel列宽就可以了。
2.显示#N/A
①错误展示
很多小伙伴在Excel中使用Vlookup函数以后,得出来的结果却是【#N/A】,也是让人摸不着头脑了。
②解决方法
如果显示这样的乱码的话,是因为我们的公式在计算的时候出现了错误。这时候我们就可以在Excel中点击【公式】-【错误检查】,查看是那个步骤出现错误,然后再进行修改就可以了。
3.显示#DIV/0!
①错误展示
在计算Excel数据的时候,偶尔我们会发现单元格计算的结果出现了【#DIV/0!】的情况,也是很懵了。
②解决方法
这其实是因为我们在做计算的时候,选择的除数是0,因此得不到计算结果。这时候我们只需要选择正确的除数进行计算就可以了。
4.显示#VALUE!
①错误展示
这也是Excel中经常出现的乱码之一,不少小伙伴看到它也是觉得挺无奈的。
②解决方法
之所以会出现【#VALUE!】,是因为引用的单元格格式不符合函数参数规定,这样的话就会出现计算错误。因此我们在使用公式的时候,选择的格式要符合规定就可以了。
好啦,以上就是Excel中一些非常常见的错误了,相信大家都了解了吧?不知道大家在和Excel打交道的时候都踩过哪些坑呢?
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