如果你经常使用Word处理文档，你将发现段落格式有时候会出现异常，比如存在多余空行，文字间隔异常等，今天我就教大家如何识别异常的段落格式，并进行删除。

一、常见段落标记及产生的原因

常见的段落标记共有7种：段落标记（硬回车）、手动换行符、空格符、制表符、分页符、分栏符、分节符。其中前四种最为常用，段落标记的操作方式和效果如下图。

那如何查看段落标记呢？

在【开始】选项卡中，点击图中选项，选择【显示/隐藏段落标记】按钮，即可查看现有文档中出现的各种标记样式。

二、如何删除异常段落标记

在将段落标记显示后，可以根据常见的7种段落标记根据下图进行对应删除。

删除的方式可以使用替换功能，或者按Ctrl+H快捷键调出替换窗口，点击【特殊格式】按钮，在查找内容中输入已经判断的段落标记。

1. 段落标记（硬回车），对应的特殊格式是第一个选项【段落标记(P)】，选择后显示的是“^p”。
2. 手动换行符（软回车），对应的特殊格式是倒数第三个选项【手动换行符(L)】，选择后显示的是“^l”，注意这里是小写的L。
3. 空格符，可以直接在查找内容中输入空格即可。
4. 制表符，对应的特殊格式是第二个选项【制表符(T)】，选择后显示的是“^t”。
5. 分页符，对应的特殊格式是倒数第二个选项【手动分页符(K)】，选择后显示的是“^m”。
6. 分栏符，对应的特殊格式是【分栏符(U)】，选择后显示的是“^n”。
7. 分节符，对应的特殊格式是最后一个选项【分节符(B)】，选择后显示的是“^b”。

另外有时候段落中会设置首行缩进，大家可以根据需要在选择段落后，右键鼠标选择段落进行调整。

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