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如果某个数据表中存在一对多匹配的情况,用 vlookup 通常只能查找出第一次匹配的结果,如果需要返回第 2 个匹配结果怎么实现?这个 2 可以是任意指定的次数。
案例:
下图中的 A、B 列是某公司员工的业绩表,这是一个累积的总表,每次有新的业绩出来,就顺序往下填写,先报先填。
如何查找出某人第 n 次申报的业绩?
解决方案 1:
1. 将 C 列设置为辅助列,在 C2 单元格输入以下公式 --> 下拉复制公式:
=COUNTIF(A$2:A2,A2)
公式释义:
- 统计相同的名字在列表中第几次出现
- 需要注意行号的绝对和相对引用
2. 在 G2 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl+Shift+Enter 回车:
=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A:A&C:C,B:B),2,0)
公式释义:
- A:A&C:C:用 & 符号将 A、C 两列的值合并起来
- IF({1,0},A:A&C:C,B:B):将逻辑值 {1,0} 作为一组数组参与运算,从而扩充另一组数组 A:A&C:C,B:B,得到的结果为 {"赵铁锤1",353;"宋大莲1","134";...}
- vlookup(E2&F2...):将 E2 和 F2 单元格的数据合并起来,成为 "赵铁锤3",用 vlookup 函数在上述数组中查找并返回第二列的值
- 数组公式,需三键结束
以下就是查找结果。
解决方案 2:
1. 构造辅助列,公式见解决方案 1。
2. 在 G2 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl+Shift+Enter 回车:
=INDEX(B2:B25,MATCH(E2&F2,A2:A25&C2:C25,0))
公式释义:
- E2&F2:合并 E2 和 F2 单元格的值
- A2:A25&C2:C25:合并 A2:A25 区域和 C2:C25 区域成一组数组
- match(...):将合并的单元格与数组中的结果匹配,并返回一个表示位置的数字
- index(B2:B25,...):将 B2:B25 区域中,对应位置的值返回为结果
- 这也是个数组公式,因此也要三键结束
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
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