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Excel数据查找匹配再添新成员:TEXTJOIN+IF

nanyue 2025-03-11 19:30:22 技术文章 5 ℃

查找匹配是Excel中最为广泛的应用场景,没人反对吧?

VLOOKUP是很多人认真学习的第一个函数,大家都赞成吧?

后来才逐渐了解LOOKUP,INDEX+MATCH,FILTER,XLOOKUP甚至用SUMIFS进行查找匹配的方法。有没有略微惊讶于表格人的脑洞之神奇?

今天再给大家介绍一种查找匹配的方法:TEXTJOIN+IF+数组


工作原理

如下图所示案例,要在黄色区域用公式查找对应的工号。

IF的数组应用:

=IF($A$2:$A$10=D2,$B$2:$B$10,"")

A列等于查找值,返回B列对应的值,否则返回空。

其结果为一个数组,包含要查找匹配的值,以及空单元格。

TEXTJOIN合并结果:

=TEXTJOIN(,TRUE,IF($A$2:$A$10=D2,$B$2:$B$10,""))

TEXTJOIN的作用是把IF返回的数组连接合并到一个单元格中,由于其他都是空,最终结果就只剩下查找值。


一对多查找

在一对多查找且查找结果要整合到一个单元格的场景下,这对组合简直是量身定制:

=TEXTJOIN(",",TRUE,IF(A:A=F2,B:D,""))

TEXTJOIN第一参数支持自行定义间隔符号,第二参数一定要设置为TRUE来忽略空单元格。


多对一查找

要说前面的案例有点鸡肋,我也不反对。毕竟VLOOKUP,XLOOKUP,FILTER都很好解决。

但是下面这个案例除了TEXTJOIN+IF组合,还有更好的方法?

要从姓名区域中找到指定的姓名并返回其部门,关键是姓名区域是二维数据区域,似乎没有专门针对二维数据查找的函数。

IF的数组用法是没有维度限制的:

=TEXTJOIN(,TRUE,IF($B$2:$E$4=G2,$A$2:$A$4,""))

多对多查找

借助于IF的数组特性同时返回查找值的行列数据,实现多对多查找。

=TEXTJOIN(CHAR(10),TRUE,IF(B2:D10="",A2:A10&","&B1:D1,""))

关键部分是IF的第二参数(A2:A10&","&B1:D1),将A列和第一行连接起来作为返回值。

TEXTJOIN第一参数CHAR(10)是一个换行符,用于单元格内的数据换行。

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