新手通关Excel快捷键大全!（excel快捷键大全和excel 常用技巧整理）

Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和可视化方面发挥着重要作用。对于新手而言，掌握一些基本的 Excel 快捷键和技巧，能够显著提高工作效率，让数据处理变得更加轻松和高效。本文将为大家详细介绍一些常用的 Excel 快捷键和常用技巧，帮助新手快速入门。

1 / Excel 快捷键大全

1.1/工作表操作快捷键

• Shift+F11：新建工作表
• Ctrl+ -（减号）：删除工作表（选中工作表标签后按此键，在弹出对话框中确认删除）
• F2：重命名工作表（选中工作表标签后按此键可直接编辑名称）
• Ctrl+Page Down：切换到下一张工作表
• Ctrl+Page Up：切换到上一张工作表
• Ctrl 键：复制工作表

1.2/单元格选择快捷键

• Ctrl+A：全选工作表内容（在数据区域按此键可选中连续的数据区，若按两次 Ctrl+A 可选中整个工作表单元格）
• Shift + 空格：选择整行
• Ctrl + 空格：选择整列
• Shift + 方向键：选择相邻单元格区域（按相应方向键逐个扩展选择）
• Ctrl+Shift + 方向键：选择不相邻单元格区域（先选中一个起始单元格，按此键可快速扩展选择至该方向数据边界）
• Ctrl + 点击单元格：选择多个不相邻区域（逐个点击想要选择的不相邻单元格或区域）

1.3/数据输入与编辑快捷键

• Ctrl+C：复制
• Ctrl+V：粘贴
• Ctrl+X：剪切
• Ctrl+Z：撤销上一步操作
• Ctrl+Y：恢复撤销操作
• Ctrl+D：填充单元格内容向下（先选中有内容的单元格及要填充的空白单元格区域，按此键可向下填充）
• Ctrl+R：填充单元格内容向右（操作类似 Ctrl+D，只是填充方向为向右）
• Ctrl+;（分号）：快速输入当前日期
• Ctrl+:（冒号）：快速输入当前时间
• Alt+Enter：强制换行（在单元格内)

1.4/公式与函数快捷键

• Alt+=:自动求和：选中要求和的数据区域对应的空白单元格，按此键可自动添加求和公式）
• 先输入 “=”：输入公式再输入具体公式内容
• Ctrl+Enter：填充公式到相邻单元格(选中已输入公式的单元格及要填充公式的相邻单元格区域，按此键可快速填充）
• Ctrl+`：显示公式而非计算结果（数字 1 左边的那个键，切换显示状态）

1.5/函数输入与编辑

• Shift + F3：打开 “插入函数” 对话框，可快速选择需要的函数
• F2：进入活动单元格或公式栏中的公式编辑状态
• F4：在编辑公式时，切换单元格地址的引用形式，如绝对引用、相对引用等2
• F9：在编辑公式时，计算所有工作簿；若在公式中选中部分内容后按 F9，可单独计算选中部分
• Ctrl + Enter：将活动单元格中的公式快速填充到选中的多个单元格区域

1.6/常用函数快捷键

• Alt + =：快速插入 SUM 求和函数，并自动判断求和区域1
• Ctrl + Shift + F3：以选定区域创建名称，可用于快速定义函数中的参数范围
• **Ctrl + Shift + ：输入公式后按此组合键可将数组公式输入到选中的单元格区域
• Ctrl + `：切换显示公式本身或公式的计算结果
• Ctrl + Shift + Enter：输入数组公式后按此组合键确认输入，可用于一些需要多单元格同时计算的复杂函数。

1.7/格式设置快捷键

• Ctrl+B：加粗
• Ctrl+I：倾斜
• Ctrl+U：下划线
• Ctrl+L：左对齐
• Ctrl+E：居中对齐
• Ctrl+R：右对齐
• Ctrl+Shift+M：合并单元格（选中要合并的单元格区域后按此键）
• Ctrl+Shift+U：取消合并单元格（选中已合并单元格按此键）
• Ctrl+]：增大字号
• Ctrl+[：减小字号

1.8/数据筛选与排序快捷键

• Ctrl+Shift+L：自动筛选
• Ctrl+Shift+L：清除筛选（再次按此键可清除筛选条件）
• Ctrl+A：升序排序（先选中要排序的数据区域，按此键可按升序排序）
• Ctrl+Shift+A：降序排序（操作类似升序排序，只是排序方向为降序）

1.9/图表操作快捷键

• F11：创建图表（根据选中的数据区域创建默认图表）
• Ctrl+1：更改图表类型（选中图表后按此键打开图表格式设置对话框，可更改图表类型等）

1.10/数据透视表 & 其他快捷操作

• Alt + N + V：插入数据透视表
• Ctrl + T：插入表格（快速格式化）
• Ctrl + Shift + L ：开启/关闭筛选功能
• Alt + H + O + I：自动调整列宽
• Ctrl + 1：打开单元格格式设置窗口
• Ctrl+9：隐藏行
• Ctrl+Shift+9：取消隐藏行
• Ctrl+8：隐藏列
• Ctrl+Shift+8：取消隐藏列
• Ctrl+G：快速定位单元格
• Ctrl+P：打印工作表

2 / Excel常用技巧

2.1/删除重复数据

按住【Ctrl+A】全选数据，单击【数据】选项卡→【重复项】【删除重复项】，重复数据即可一次性删除完毕。

2.2/插入多个空行

选中一行数据，鼠标移动到边框呈十字，按住【shift】，单击鼠标下拉行数即可。

2.3/调节对齐位置

使用Ctrl键或shift键，选中多个单元格区域，直接点一下缩进按钮，可以一键搞定。

2.4/批量删除空行

点击表格左上方倒三角全选表格，按【Ctrl+G】条件定位，选择【空值】→【确定】一右键→【删除】即可。

2.5/快速录入日期

选中单元格，按快捷键Ctrlt;，就可以快速生成系统当前日期。快速输入时间:【Ctrl+Shift+;】

2.6/一键转换行列方向

选中表格区域，然后按Ctr+C进行复制，放置数据的单元格出单击右键-【选择性粘贴】-【转置】，用鼠标右键粘贴，不能够快捷键粘贴，粘贴选项。

2.7/单元格内换行

在一个单元格内换行处理时，使用快捷键 alt+回车

2.8/ 去除小数点

选择数字区域，按快捷键 ctrl+shift+1

2.9/批量合并、拆分、修改格式

手动输入一行，在第二行按 Ctrl+E，就可以自动批量填充/拆分，修改格式

2.10/添加货币符合

选择数字区域，按快捷键 Ctrl+Shift+4，一秒添加

2.11/美化表格

选中整张表格，按快捷键 ctrl+t，一秒美化表格

2.12/生成柱状图

选中整张表格，按快捷键alt+f1，一秒生成柱状图

2.13/求和

选择求和区域，按快捷键Alt+=，一秒求和

2.14/批量打印工作表

直接在打印界面,按住Ctrl+P,打印整个工作薄即可

2.15/光速筛选

右击鼠标-筛选-按单元格值筛选即可

通过掌握上述的 Excel 快捷键和常用技巧，新手能够在数据输入、编辑、文件操作、数据计算和分析等各个方面实现高效办公。

然而，Excel 的功能远不止于此，随着对 Excel 的深入学习和实践，可以探索更多高级功能，如数据透视表、宏编程、函数嵌套等。建议新手在日常工作和学习中，多练习、多尝试，将这些技巧运用到实际项目中，不断积累经验，逐步提升 Excel 技能水平。